การออกแบบรายงาน

1. ตัว Control แบบ Bound เป็นตัว Control ที่มีฟิลด์จาก Table หรือคิวรี่เป็นแหล่งข้อมูล

2. ตัว Control แบบ Unbound เป็นตัว Control ที่ไม่มีแหล่งข้อมูล แต่สามารถดึงค่าของฟิลด์มาใช้ได้

3. ตัว Control แบบคำนวณเป็นตัว Control ที่สร้างจาก Expression

ส่วน (Section)

• รายงานส่วนหัวและส่วนล่าง จะปรากฏเพียงครั้งเดียวเมื่อมีการสั่งพิมพ์รายงาน และสามารถใช้หาค่าผลรวมของรายงาน

• ส่วนรายละเอียด ใช้แสดงเรคคอร์ดแต่ละเรคคอร์ด

• หน้าส่วนหัวและส่วนล่าง จะปรากฏเป็นส่วนหัวและส่วนล่างทุกหน้าที่พิมพ์รายงานออกมา สามารถแสดงชื่อคอลัมน์ในกรณีที่เป็นรายงานแบบต่อเนื่องหรือแถว

การเจาะจงการแสดงข้อมูล

การเจาะจงการแสดงข้อมูล เป็นการควบคุมการแสดงผลให้มีความน่าสนใจคุณสมบัติที่สำคัญได้แก่

• คุณสมบัติ Can Grow และ Can Shrink ใช้ควบคุมพื้นที่ตามปริมาณข้อมูล เมื่อมีการสั่งพิมพ์รายงาน

• คุณสมบัติซ่อนข้อมูล (Hide Duplicate) เพื่อซ่อนค่าของเรคคอร์ดที่ซ้ำกัน

• คุณสมบัติผลรวมสะสม (Running Sum) ใช้การแสดงค่าสะสมให้กับแต่ละเรคคอร์ดของกลุ่มเดียวกัน

การกำหนดคุณสมบัติ

การกำหนดคุณสมบัติเป็นแนวคิดแบบ Object oriented programming โดยสามารถกำหนดค่าคุณสมบัติให้กับตัว Control และรายงานได้ ในกรณีตัว Control จะมีค่าคุณสมบัติเริ่มต้นจากฟิลด์ ในการแสดงค่า แต่สามารถกำหนดเป็นค่าเฉพาะภายในฟอร์มให้เหมาะสมกับการใช้งาน โดยมีกลุ่มคุณสมบัติ ดังนี้

1. Data กำหนดลักษณะข้อมูล และควบคุมค่าที่ป้อน

2. Event เป็นการใช้ Event ควบคุมโดยทำงานร่วมกันมาโคร หรือ Sub Procedure

3. Format กำหนดรูปแบบการแสดงผล เช่น จำนวนทศนิยม ตัวอักษร รูปแบบต่างๆ

4. Other กำหนดค่าคุณสมบัติอื่นๆ เช่น ชื่อตัว Control ข้อความที่แถบบอกสถานะ