widebase - Access tutor

Home

 

IT A-Z Access tutor Excel tutor SQL tutor

Table

การสร้าง Table
การเพิ่มฟิลด์
ประเภทข้อมูล
Primary key
Relationship
Referential integrity
คุณสมบัติ Field & Table
การนำเข้าและส่งออกข้อมูล

Access Tutorial

การออกแบบฐานข้อมูล
การสร้างฐานข้อมูล
Table
คิวรี่
ฟอร์ม
รายงาน
มาโคร
โปรแกรม Access
แนะนำ VBA
เมนูคำสั่ง Tools
คุณสมบัติฟิลด์

Access Tutor

Access Tutorial

Access Function

Table ->  คุณสมบัติ Field & Table

คุณสมบัติ Field

เป็นการกำหนดคุณสมบัติต่างๆของฟิลด์ที่ใช้สามารถการแสดงผลและควบคุมค่า

คุณสมบัติ

 รายละเอียด

 

Field Size
(ขนาดเขตข้อมูล)

จัดขนาดจำนวนคำอักษร ถ้ากำหนดประเภทข้อมูล Text กำหนดช่วงของตัวเลข ถ้ากำหนดประเภทข้อมูลเป็น Currency

การกำหนด Field Size

Format (รูปแบบ)

แสดงแบบของวันที่ (Date) และตัวเลข (Number) เช่น Long Date หรือ Currency

การกำหนด Format

Decimal Place
(ทศนิยม)

แสดงจำนวนตัวเลขหลังจุดทศนิยม สำหรับประเภทข้อมูล Number หรือ Currency

การกำหนด Decimal

Input Mask
(รูปแบบการป้อนข้อมูล)

แสดงแบบของตัวอักษร เพื่อทำให้การป้อนข้อมูลถูกต้อง

การกำหนด Input Mask

Caption
(ป้ายคำอธิบาย)

เป็นการเปลี่ยนชื่อแทนการใช้ชื่อฟิลด์

Default Value
(ค่าเริ่มต้น)

จะสร้างค่าให้ลงในฟิลด์ เมื่อมีการเพิ่มเรคคอร์ดโดยอัตโนมัติ

การกำหนด Default Value

Validation Rule
(กฎการตรวจสอบ)

ควบคุมข้อมูลที่ป้อนเข้า เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการ

การกำหนด Validation Rule

Validation Text
(ข้อความตรวจสอบ)

กำหนดข้อความแจ้ง ถ้ามีการป้อนค่าที่ขัดแย้งกับค่าของ Validation Rule

การกำหนด Validation Text

Required
(จำเป็น)

กำหนดว่าจะต้องมีค่าในฟิลด์เสมอ

การกำหนด Required

Allow zero Length
(ยอมให้ความยาวเป็นศูนย์)

ใช้กำหนดสำหรับข้อมูลประเภท Text หรือ Memo

การกำหนด Allow zero Length

Indexed
(ดัชนี)

เป็นกำหนดดัชนี เพื่อเพิ่มความเร็วในการค้นหาข้อมูล

การกำหนดค่าคุณสมบัติ

  1. เปิด Table ด้วย Design Views

  2. ที่ส่วนบนของ Table Windows คลิกฟิลด์ที่ต้องการกำหนดค่า Access จะแสดงค่าคุณสมบัติของฟิลด์ ในด้านล่าง การกำหนดค่าจะขึ้นกับประเภทข้อมูล

  3. ที่ส่วนล่างของ Table Windows คลิกช่องของคุณสมบัติที่ต้องการกำหนดค่า (หรือกด F6 และ ย้ายไปที่คุณสมบัติที่ต้องการ) หรือเลือกค่าจากรายการ

  4. พิมพ์ค่าที่ต้องการลงช่องของคุณสมบัติหรือเลือกจากลูกศรด้านขวา ซึ่งจะมีรายการของค่า ถ้าต้องการพื้นที่ในการพิมพ์ข้อความ ให้กด shift พร้อม F2 เพื่อใช้ Zoom Box ในการพิมพ์ข้อความ ถ้าเป็น Input Mask หรือ Validation Rule ให้กดปุ่ม Build  เพื่อช่วยในการสร้าง Expression

  5. บันทึกการเปลี่ยนแปลง โดยการเลือกคำสั่ง Save จากเมนู File (เลือกคำสั่ง File + Save) หรือคลิกปุ่ม Save

คุณสมบัติ Table

การตั้งค่าคุณสมบัติ Table สามารถกำหนดค่าเพื่อควบคุม Table และเรคคอร์ดต่างๆ โดยการกำหนดคุณสมบัติของ Table สามารถควบคุมค่าที่เกี่ยวข้องกับฟิลด์ตั้งแต่ 2 ฟิลด์ขึ้นไป มีรายการกำหนดดังนี้

Description เพื่อใช้เป็นคำอธิบายวัตถุประสงค์ และการเก็บข้อมูลของ Table
Validation Rule ควบคุมค่าที่เข้าไปในเรคคอร์ดเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการ
Validation Text แสดงข้อความกรณีมีการละเมิดข้อกำหนดของ Validation Rule

 การกำหนดค่าคุณสมบัติให้เปิดตารางที่ Design view แล้วเลือก property ที่เมนูคำสั่ง View (เลือกคำสั่ง View + Property)

สงวนลิขสิทธิ์