widebase - Access tutor

Home

 

IT A-Z Access tutor Excel tutor SQL tutor

Table

การสร้าง Table
การเพิ่มฟิลด์
ประเภทข้อมูล
Primary key
Relationship
Referential integrity
คุณสมบัติ Field & Table
การนำเข้าและส่งออกข้อมูล

Access Tutorial

การออกแบบฐานข้อมูล
การสร้างฐานข้อมูล
Table
คิวรี่
ฟอร์ม
รายงาน
มาโคร
โปรแกรม Access
แนะนำ VBA
เมนูคำสั่ง Tools
คุณสมบัติฟิลด์

Access Tutor

Access Tutorial

Access Function

Table -> ประเภทข้อมูล

การเลือกชนิดของข้อมูล

เมื่อตั้งชื่อฟิลด์เรียบร้อยแล้วยังเลือกประเภทของข้อมูล ซึ่งมีข้อพิจารณาคือ

  • ชนิดของค่าข้อมูลที่จะเก็บ เช่น ถ้ากำหนดชนิดข้อมูลเป็น Number จะไม่สามารถเก็บตัวอักษรได้

  • ขนาดพื้นที่ในการเก็บ

  • การปฏิบัติการของข้อมูล เช่น ถ้าต้องนำค่าไปใช้ในการบวก ลบ ทางคณิตศาสตร์จะทำได้เฉพาะข้อมูล ประเภท Number และ Currency ส่วน Text และ OLE object ไม่สามารถทำได้

  • การกำหนดเป็นดัชนี (Index) Access ไม่สามารถสร้างดัชนีกับข้อมูลประเภท Memo หรือ OLE object แต่สามารถใช้ได้กับ Text, Number หรือ Auto Number เป็นต้น

ประเภทข้อมูล

ประเภทข้อมูล

รายละเอียด

ขนาด

Text

ตัวอักษรและตัวเลข แต่เป็นตัวเลขที่ไม่ใช้ในการคำนวณ

ไม่เกิน 255 ตัวอักษร (1 ตัวอักษร ต่อ 1 ไบต์)

Memo

ตัวอักษร และตัวเลข แต่เป็นตัวเลขที่ไม่ใช้ในการคำนวณ

ไม่เกิน 65,335 ไบต์

Number

เป็นข้อมูลในระบบจำนวน ที่ใช้ในการคำนวณ

1, 2, 4 หรือ 8 ไบต์

Date/Time

เป็นข้อมูลวันที่ และเวลา ตั้งแต่ปี ค.ศ. 100-9999

8 ไบต์

Currency

ค่าทางการเงิน และเป็นระบบจำนวนที่ใช้คำนวณ แต่จำกัด ทศนิยม 4 ตำแหน่ง

8 ไบต์

AutoNumber

เป็นระบบที่ Access สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ โดยเพิ่มค่าทีละ 1 เมื่อเพิ่มเรคคอร์ดใหม่

4 ไบต์ ถ้าเป็น ReplicationID จะมีขนาด 16 ไบต์

Yes/No

ค่าทางด้าน Boolean

1 บิต

OLE Object

อ็อบเจคต่างๆ เช่น ภาพ กราฟ, เสียง หรือข้อมูลแบบ Binary อื่นๆ

ไม่เกิน 1 กิกะไบต์

Hyperlink

ตัวอักษรรวมถึงตัวเลขในลักษณะของ Text ใช้เป็นการบอก ตำแหน่งของ hyperlink (hyperlink address) ตำแหน่งของ hyperlink แบ่งเป็น 3 ส่วน คือส่วนแสดงข้อความ (Display Text), ตำแหน่ง (address), ตำแหน่งย่อย (Sub address)

แต่ละส่วน สามารถเก็บค่าได้ 2048 ตัวอักษร

Looking Wizard

การสร้างฟิลด์ที่ กำหนดค่าได้จากฟิลด์ของ Table อื่น  โดยทำเป็น Combo Box หรือ List box เป็นรายการให้เลือก

มีขนาดเดียวกับฟิลด์ที่เป็น Primary key ซึ่งใช้ค้นหาค่า

สงวนลิขสิทธิ์