การจัดการฐานข้อมูลด้วยคำสั่งของเมนู Tools (ต่อ)

Option เป็นการกำหนดค่าของสภาพแวดล้อมในการทำงานและการออกแบบฐานข้อมูล เช่น การกำหนดค่าเริ่มต้นของข้อมูลประเภทต่างๆ  ค่าเริ่มต้นของตัวอักษร (Font) ค่าเริ่มต้นของความกว้างของคอลัมน์ เป็นต้น การกำหนดค่าเริ่มต้นของ Option สามารถแบ่งได้ 8 กลุ่ม คือ

1. View

เป็นการกำหนดการแสดงลักษณะทั่วไป คือ

1.1 แสดงลักษณะทั่วไป เช่น แถบสถานะ การซ่อนอ๊อบเจค
1.2 แสดงคอลัมน์ในมาโคร
1.3 กำหนดการคลิกที่ Database Windows
1.4 กำหนดการใช้อักษร 2 ชุด

2. General

เป็นการกำหนดสภาพทั่วไปของฐานข้อมูล คือ

2.1 กำหนดระยะขอบของการพิมพ์
2.2 การแก้ไขอัตโนมัติ
2.3 โฟลเดอร์เริ่มต้น
2.4 การเรียงลำดับ
2.5 รายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
2.6 การกระชับข้อมูลเมื่อปิด (Compact database when close)
2.7 การจัดรูปแบบปีเป็น 4 หลัก
2.8 รูปแบบของ Hyperlink

3. Edit/Find

เป็นการกำหนดค่าเริ่มต้นของการค้นหาและการแก้ไข

3.1 ลักษณะการค้นหา
3.2 การยืนยัน

- การเปลี่ยนแปลงเรคคอร์ด
- การลบ
- การใช้คิวรี่แบบ Action

3.3 การใช้ฟิลเตอร์
3.4 การแสดงคำนวณเรคคอร์ด

4. Keyboard

เป็นการกำหนดการทำงานของแป้นพิมพ์

4.1 การเคลื่อนที่หลังจากกด Enter
4.2 เมื่อเคลื่อนเข้าสู่ฟิลด์
4.3 การเคลื่อนที่ของแป้นลูกศร
4.4 การหยุดของเคอร์เซอร์

5. Datasheet

เป็นการจัดสภาพแวดล้อมเมื่อการเปิดตารางข้อมูล

5.1 สีเริ่มต้น
5.2 ค่าเริ่มต้นการแสดงเส้นตาราง
5.3 ความกว้างเริ่มต้นของคอลัมน์
5.4 แบบตัวอักษร
5.5 ลักษณะเริ่มต้นของเซลล์
5.6 แสดงการเคลื่อนไหว

6. Form/Report

เป็นการจัดสภาพแวดล้อมในการออกแบบฟอร์ม และรายงาน

6.1 การเลือกตัว Control
6.2 แบบของฟอร์มและรายงาน
6.3 การใช้ Event Procedure

7. Advanced (ขั้นสูง)

เป็นการกำหนดค่าเริ่มต้นในการทำงานที่กับระบบสนับสนุนการทำงานของฐานข้อมูล เช่น ระบบ Dynamic data exchange

7.1 การใช้ DDE
7.2 โหมดการเปิดเริ่มต้น
7.3 อากิวเมนต์ของคำสั่ง
7.4 การเลือกและการล็อคเรคคอร์ด
7.5 กำหนดระยะเวลาของระบบ
7.6 กำหนดการเปิดฐานข้อมูลโดยการล็อคเรคคอร์ด

8. Table/Query

เป็นการจัดสภาพแวดล้อมในการออกแบบฐานข้อมูลและคิวรี่

8.1 ขนาดเริ่มต้นของประเภทข้อมูล
8.2 ประเภทข้อมูลเริ่มต้น
8.3 ชื่อที่เป็นดัชนี
8.4 การออกแบบคิวรี่
8.5 การอนุญาตเรียกใช้