ฟอร์มหลักและฟอร์มย่อย

ฟอร์มหลักและฟอร์มย่อย เป็นการประยุกต์ที่สำคัญในการทำงานกับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง แต่มีแหล่งข้อมูลคนละแหล่ง ซึ่งใช้ประโยชน์ในการป้อนข้อมูล การแสดงผล และการวิเคราะห์

สิ่งที่สำคัญในการเชื่อมฟอร์มย่อย คือ การเลือกฟิลด์เชื่อมจากฟอร์มย่อยที่ Link Child Field และฟิลด์เชื่อมของฟอร์มหลักที่ Link Master Field

การสร้าง ฟอร์มหลักและฟอร์มย่อย สามารถสร้างได้สะดวกด้วยการ Wizards ของการสร้าง subform จาก Toolbox

Expression

การใช้ Expression เป็นการแสดงผลการคำนวณด้วยการเขียน Expression ภายในตัว Control แบบคำนวณค่า ถ้าวางตัว Control คำนวณที่ฟอร์มส่วนล่าง จะสามารถใช้ในการหาค่าผลรวมของกลุ่มเรคคอร์ดที่อยู่ภายในฟอร์ม โดยการสร้าง Expression สามารถป้อนสูตรคำนวณโดยตรงที่ตัว Control หรือ ที่คุณสมบัติ Control Source ในตารางคุณสมบัติ โดยต้องมีขึ้นเครื่องหมายเท่ากับ (=) และการอ้างถึงฟิลด์หรือตัว Control ต้องอยู่ในวงเล็บสี่เหลี่ยม [ ] เช่น

=[Subtotal]+[Friengt]